Salah satu jurusan yang sering dijumpai di SMK atau sekolah menengah kejuruan adalah jurusan administrasi perkantoran. Namun banyak yang belum mengetahui secara pasti materi apa saja yang bisa didapatkan dan di raih di SMK jurusan manajemen perkantoran serta apa saja materi smk jurusan administrasi perkantoran.
- Surat Menyurat
- Kearsipan
- Otomatisasi Perkantoran
- Pengantar Akuntansi
- Simulasi Digital
- Administrasi Kepegawaian
- Administrasi Keuangan
- Bahasa Inggris
- Administrasi Sarana Prasarana
- Administrasi Humas dan Keprotokolan
Para siswa sekolah menengah kejuruan jurusan administrasi perkantoran dikenalkan dan di bekali dengan kegiatan manajemen perkantoran seperti surat menyurat, pendaftaran, praktik dan etika kerja kantor, dan berbagai kegiatan administrasi seperti personalia/keuangan/sarana dan prasarana serta kehumasan dan protokoler. Dibawah ini kami ulas dan jelaskan beberapa materi smk jurusan administrasi perkantoran sebagai berikut:
Surat Menyurat
Berbicara tentang materi sekolah profesi yang mengkhususkan diri pada manajemen perkantoran, tentu identik dengan surat menyurat. Ya, materi ini ada di bagian administrasi perkantoran dengan topik utama pembelajaran seperti menulis berbagai jenis surat. Apalagi surat-surat resmi memiliki aturan dan aturan dasarnya sendiri.
Disini mengajarkan Anda cara menulis surat yang baik dan benar, terutama surat resmi dengan semua kaidah surat yang benar. Dari mempelajari bentuk dan jenis surat, bagian-bagian surat, cara penulisan surat dan mempelajari secara singkat surat, contoh surat kuitansi, dan laporan penerimaan dan pengeluaran surat suatu dinas. Demi pelaporan yang akurat dan lengkap mencerminkan sebuah perusahaan.
Siswa yang belajar materi SMK jurusan administrasi perkantoran tentang Surat Menyurat ini diharapkan bisa membuat surat yang menimbulkan kesan baik bagi yang menerimanya. Kesan baik dari bagian surat yang kelihatan berasal dari kertas, sampul, tulisan atau ketikan dan bentuk surat. Juga kesan baik di bagian surat yang tidak kelihatan yaitu isi surat yang sebaiknya sopan, jelas dan singkat.
Kearsipan
Dimulai dari materi kearsipan, kearsipan adalah hal dasar pertama dari materi SMK jurusan administrasi perkantoran. Dalam kearsipan ini murid belajar proses mengarsipkan dokumen maupun data. Skill yang di peroleh serta palajarannya adalah kecepatan mencari arsip. Maksud dalam materi adalah menghasilkan lulusan yang menghargai waktu dengan sangat efektif dengan tenaga maksimal dalam mencari arsip-arsip yang di perlukan.
Selain itu dengan pelajaran ini para murid belajar bagaimana memanfaatkan tempat menyimpan arsip, mengamankan arsip, merahasiakan arsip, membantu kelangsungan tanggung jawab pembuatan rencana, pelaksanaannya dan kegiatan masyarakat dengan memperhatikan tiga asas kearsipan yaitu sentralisasi, desentralisasi serta asas gabungan.
Otomatisasi Perkantoran
Didalam materi ini lengkapnya bernama Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran atau singkatnya OTKP, semula namanya Administrasi Perkantoran atau AP merupakan materi SMK jurusan administrasi perkantoran yang belajar tentang mengetik dokumen atau naskah, menerima dan menangani telepon, menata dan mengelola dokumen dan surat maupun arsip kantor yang lain.
Pengantar Akuntansi
Yaitu penjabaran pengetahuan dasar akuntansi juga menjadi materi SMK jurusan administrasi perkantoran . Akuntansi memang disiplin ilmu yang diperlukan pada berbagai pekerjaan, baik kantor perorangan atau corporate. Dasar ilmu ini mempelajari pencatatan, penjabaran, penilaian informasi keuangan yang kemudian diberi pada berbagai pihak baik perusahaan perorangan, pemilik saham maupun para investor.
Simulasi Digital
Memiliki lima macam kompetensi dasar yang dipelajari murid di mata pelajaran simulasi digital terdiri dari komunikasi di jaringan atau nama lainnya komunikasi daring, simulasi visual, kelas maya, presentasi video dan buku digital. Ini pelajaran yang memanfaatkan teknologi informasi serta komunikasi lewat pengembangan bahan pelajaran dengan basis teknologi web.
E-book atau buku elektronik serta simulasi sistem perbankan adalah termasuk materi SMK jurusan administrasi perkantoran yang dipelajari. Komunikasi secara digital bisa diartikan sebagai proses tukar-menukar info diantara dua alat atau lebih yang memfasilitasi penyampaian serta penerimaan data. Pada era komputer ini para murid penting mempelajari perangkat digital termasuk perangkat lunaknya.
Administrasi Kepegawaian
Materi SMK jurusan administrasi perkantoran juga mencakup kepegawaian yang merupakan panduan untuk menetapkan keputusan serta pelaksanaan kegiatan dengan konsisten. Dengan prinsip mengambil keputusan tepat untuk mencapai tujuan, pelajaran ini menentukan jumlah pegawai untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan beserta sistem pengupahan bagi pegawai itu.
Disini murid akan diajar menentukan beban kerja masing-masing pegawai sesuai kapasitas dan posisi masing-masing, juga untuk peningkatan kualitas keahlian pegawai sehingga pengerjaan tugas jadi efisien dan efektif. Dengan memiliki jumlah pegawai yang tepat dan masing-masing melakukan tugasnya dengan baik, perusahaan jadi mudah mencapai target yang disusun.
Administrasi Keuangan
Pentingnya materi menata keuangan juga menjadi materi SMK jurusan administrasi perkantoran yang diajarkan. Ilmu keuangan ini secara luas mempelajari penggunaan dana milik suatu organisasi guna melaksanakan aktivitas organisasi termasuk manajemen keuangan yang merencanakan, melakukan, meregulasi dan mengawasi. Murid juga diajarkan cara mengevaluasi keuangan.
Dalam arti sempit pelajaran membuat murid tahu proses mencatat, mendata, mengeluarkan dana pada bermacam kegiatan operasional perusahaan. Tujuan mata pelajaran ini membuat murid mengerti pemrosesan serta pengaturan keuangan perusahaan supaya sistem keuangan perusahaan dapat dikerjakan dengan baik sehingga bisa dipertanggungjawabkan berdasar ketetapan yang berlaku.
Bahasa Inggris
Hal dasar dalam bahasa, bahasa Inggris diposisikan sebagai bahasa internasional tentu dipelajari oleh para murid tidak terkecuali murid SMK semua jurusan. Dengan bahasa ini para murid belajar agar memperlancar komunikasi dengan berbagai manusia dari berbagai sisi dunia yang berurusan dengan perusahaan. Kemampuan Bahasa Inggris akan membantu murid SMK dalam pengembangan karirnya.
Tentu saja para murid tidak hanya diajarkan komunikasi verbal tetapi juga diajarkan komunikasi tertulis di dalam Bahasa Inggris, termasuk kemampuan dasar murid SMK seperti memenuhi keperluan administrasi seperti surat menyurat serta pembuatan laporan dalam Bahasa Inggris. Dengan penguasaan Bahasa Inggris, interaksi di kantor akan lebih lancar dan pintu kesempatan untuk meningkatkan karir akan lebih terbuka.
Administrasi Sarana Prasarana
Selanjutnya yaitu materi SMK jurusan administrasi perkantoran bernama administrasi sarana dan prasarana yaitu mata pelajaran yang diajarkan pada murid guna menunjang proses pekerjaan baik dengan cara langsung maupun tidak langsung dengan cara mengatur sumber daya baik manusia atau alam yang tersedia dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan secara efektif serta efisien.
Antara lain ilmu ini membuat murid SMK bisa mengidentifikasi sarana serta prasarana yang dipunyai kantor, mengatur barang-barang milik kantor itu. Murid juga bisa membantu mendata, memelihara barang, mengatur dan mencatat proses penyusutan mesin-mesin dan barang milik kantor yang lain, termasuk juga administrasi penghapusan nilai barang dari pembukuan.
Administrasi Humas dan Keprotokolan
Disini Para murid SMK juga diajarkan tentang kehumasan biasa di sebut Public Relation. Kehumasan ini bisa dibilang campuran dari seni serta ilmu pengetahuan yang bertugas memperkirakan kecenderungan, membuat prediksi konsekuensi yang timbul, pemberian saran bagi pimpinan organisasi, serta pelaksanakan perencanaan kegiatan seperti yang sudah ditetapkan guna melayani kepentingan organisasi dan masyarakat.
Lain halnya pelajaran Keprotokolan, diajarkan agar murid bisa mempertahankan serta meningkatkan citra perusahaan. Sebuah institusi secara umum punya rangkaian aturan ataupun tata cara yang jadi rujukan saat melakukan acara resmi dan saat penyambutan tamu yang berkunjung pada perusahaan tersebut. Murid diberi pengetahuan tentang proses protokol ini.
Itulah uaraian dari materi SMK jurusan administrasi perkantoran seperti yang di jabarkan di atas yang bisa anda kuasai. Dengan materi-materi pelajaran itu para murid SMk setelah lulus berpeluang menjadi staf bagian administrasi, resepsionis, staff operasional sebuah pameran sekretaris, asisten dari sekretaris serta banyak lagi. Agar murid SMK bisa bekerja dengan keinginan atau bidang yang di kuasainya.
Bisa dikatakan pekerjaan yang sesuai bagi lulusan jurusan Administrasi Perkantoran SMK memang sangat luas. Sekalipun tidak belajar di Perguruan Tinggi, lulusan SMK tersebut sudah memahami berbagai dasar administrasi untuk perkantoran yang dibutuhkan banyak perusahaan. Para lulusan telah memadai membantu pekerjaan kantor tertentu supaya berjalan dengan lancar.
Pada setiap materi SMK jurusan administrasi perkantoran yang akan diberikan kepada Siswa, sebelum itu tentu saja akan disusun oleh masing-masing guru bidang studi. Sehingga pemberian materi akan mudah diserap dan dimengerti oleh murid agar maksimal dalam melakukan prakteknya.
